传真也是我们在工作中经常用的办公用具了，今天小编就来为大家介绍一下应该怎么正确使用传真呢？下面就跟小编一起来看一下吧！
1首先要了解传真机上各个按键的作用，送稿盘是放入需要传真的纸张的地方，文稿引导板是引导纸张的，监听键相当于电话的免提键，按下就会有外音，停止键的作用是停止传真。
2当使用传真机传送文件时，先打开传真机电源开关，然后打开传真机的送稿盘，调节文稿引导板，将纸张正面朝下放入。
3然后开始播对方的传真号码，应答方式分为自动应答和人工应答两种，自动应答不需要对方接通，人工应答需要对方接通后才可以传真。
4拨通传真号码后，如果是自动应答方式就可以按“传真/开始”键开始传真了，如果是人工应答方式，等待对方后会有“嘀”的提示声，这时就可以开始传真了。
5此时就会开始传真，等待有传真内容的纸张从传真出口全部出来后，就表示传真完成了。
6 后把传真机盖子盖好，以防进灰尘等其它东西，影响使用寿命。
以上就是小编为大家介绍的关于传真机应该怎么使用，使用的步骤，希望能给大家带来一些意见和建议，希望大家关注省多多装修网，每天为您更新 新的装修咨询。
